Bỏ sót cập nhật đăng ký thuế, hộ kinh doanh đối mặt mức phạt đến 7 triệu đồng.Những thay đổi như chuyển địa điểm bán hàng, mở rộng hoặc thu hẹp ngành nghề, điều chỉnh quy mô hoạt động hay thay đổi thông tin chủ hộ vốn diễn ra khá thường xuyên trong quá trình kinh doanh. Tuy nhiên, không phải hộ kinh doanh nào cũng kịp thời thông báo các điều chỉnh này với cơ quan thuế. Việc chậm trễ hoặc không thực hiện cập nhật thông tin đăng ký thuế theo quy định có thể khiến chủ hộ phải đối diện mức xử phạt hành chính lên tới 7 triệu đồng.
Thực tế cho thấy, sau khi hoàn tất thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nhiều hộ cho rằng những thay đổi này chỉ mang tính “hành chính”, không làm phát sinh thêm nghĩa vụ thuế nên chưa cần thiết phải khai báo ngay với cơ quan thuế. Chính tâm lý chủ quan đó đã dẫn đến vi phạm. Theo quy định hiện hành, dù không làm tăng số thuế phải nộp, hành vi không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn về thay đổi thông tin đăng ký thuế vẫn bị xử lý.
Căn cứ Nghị định 125/2020/NĐ-CP, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP, mức phạt đối với hành vi vi phạm trong cập nhật thông tin đăng ký thuế dao động từ 1 đến 7 triệu đồng, tùy theo tính chất và thời gian chậm thông báo. Những vi phạm phổ biến bao gồm không khai báo khi thay đổi địa chỉ kinh doanh, không cập nhật ngành nghề mới, không thông tin về việc thay đổi chủ hộ hoặc người đại diện, cũng như chậm thông báo các nội dung khác có liên quan đến đăng ký thuế. Đáng lưu ý, khung xử phạt này vẫn được áp dụng kể cả khi sự thay đổi không làm phát sinh thêm nghĩa vụ thuế.
Về góc độ pháp lý, cơ quan quản lý phân định rõ giữa hành vi “chậm cập nhật” và “không cập nhật” thông tin. Nếu chỉ chậm thực hiện nghĩa vụ thông báo trong thời gian ngắn, mức xử phạt thường nằm ở ngưỡng thấp của khung tiền phạt. Ngược lại, trường hợp không thực hiện thông báo trong thời gian dài, hoặc chỉ bổ sung thông tin khi bị kiểm tra, thanh tra, có thể bị xem là tình tiết nghiêm trọng hơn và chịu mức phạt cao hơn trong khung 1-7 triệu đồng.
Hệ lụy của việc không đồng bộ dữ liệu thuế không dừng lại ở tiền phạt hành chính. Khi thông tin đăng ký thuế không phản ánh đúng thực tế hoạt động, cơ sở dữ liệu quản lý sẽ thiếu chính xác, làm tăng rủi ro trong quá trình đối chiếu doanh thu, hóa đơn và nghĩa vụ thuế. Điều này đặc biệt đáng lưu ý trong bối cảnh quản lý thuế ngày càng dựa trên nền tảng dữ liệu số và sự liên thông giữa các cơ quan.
Không cập nhật thông tin đăng ký thuế tự thân chưa bị coi là hành vi trốn thuế. Tuy vậy, nếu sự thiếu sót này kéo theo việc kê khai sai doanh thu, áp dụng nhầm phương pháp tính thuế hoặc làm phát sinh chênh lệch số thuế phải nộp, hộ kinh doanh có thể bị xem xét truy thu. Theo Luật Quản lý thuế 2025, khi phát hiện kê khai thiếu thuế, người nộp thuế không chỉ phải nộp đủ số thuế còn thiếu mà còn bị phạt 20% trên số thuế khai thiếu và phải trả tiền chậm nộp theo quy định.
Như vậy, rủi ro tài chính không chỉ dừng ở mức phạt tối đa 7 triệu đồng do vi phạm thủ tục hành chính, mà còn có thể tăng lên đáng kể nếu việc không cập nhật dẫn đến sai lệch nghĩa vụ thuế. Trong trường hợp bị truy thu và xử phạt bổ sung, tổng số tiền phải nộp có thể vượt xa mức phạt ban đầu.
Để hạn chế các hệ quả pháp lý không đáng có, hộ kinh doanh cần chủ động rà soát và thực hiện điều chỉnh thông tin đăng ký thuế ngay khi có thay đổi trong hoạt động. Việc cập nhật kịp thời không chỉ giúp tránh khung phạt từ 1-7 triệu đồng mà còn bảo đảm dữ liệu thuế minh bạch, chính xác, qua đó giảm thiểu nguy cơ tranh chấp, truy thu hoặc xử phạt bổ sung về sau.
