Gắn mã định danh duy nhất cho từng thửa đất để đồng bộ dữ liệu toàn quốc.Việc chuẩn hóa dữ liệu địa chính đang được đẩy mạnh với yêu cầu mỗi thửa đất chỉ tồn tại một mã định danh duy nhất, không trùng lặp trên phạm vi cả nước. Theo quy định mới được Bộ Nông nghiệp và Môi trường ban hành, mã này gồm 12 ký tự và được thiết lập dựa trên tọa độ không gian cụ thể của từng thửa đất, qua đó tạo nền tảng cho việc quản lý đồng bộ và kết nối dữ liệu quốc gia về đất đai.
Thông tư mới tập trung vào việc lồng ghép nhiều khâu trong quá trình quản lý đất đai, từ đo đạc bản đồ địa chính, đăng ký quyền sử dụng đất đến lập hồ sơ và xây dựng cơ sở dữ liệu. Thay vì triển khai rời rạc từng công đoạn, các nội dung này sẽ được tích hợp ngay trong quá trình đo vẽ chi tiết theo từng mảnh bản đồ, nhằm hạn chế tối đa việc trùng lặp và nâng cao hiệu quả vận hành.
Nguyên tắc lồng ghép được đặt ra nhằm giảm chi phí và tránh phát sinh khối lượng công việc dư thừa. Những phần việc có tính chất trùng lặp giữa các bước chỉ được tính một lần theo định mức cao nhất, bảo đảm tính hợp lý trong tổ chức thực hiện. Đồng thời, toàn bộ sản phẩm sau khi hoàn thành phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật liên quan đến đo đạc, đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính cũng như xây dựng cơ sở dữ liệu.
Một điểm đáng chú ý là toàn bộ quy trình đăng ký, lập hồ sơ và xây dựng dữ liệu không gian lẫn dữ liệu thuộc tính của thửa đất đều được thực hiện trên hệ thống phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu đất đai tại địa phương. Hệ thống này cho phép các cơ quan liên quan như cơ quan quản lý đất đai, đơn vị thi công, giám sát, kiểm tra hay Văn phòng đăng ký đất đai được cấp quyền khai thác, sử dụng dữ liệu phục vụ công tác chuyên môn.
Trong bức tranh tổng thể đó, mã định danh thửa đất đóng vai trò như “chìa khóa số” giúp liên kết và đồng bộ thông tin. Mã này được hình thành từ tọa độ của một điểm đặc trưng nằm bên trong thửa đất, bảo đảm tính ổn định và khả năng nhận diện chính xác. Dữ liệu sau khi được tạo lập sẽ được cập nhật vào hệ thống địa chính, tạo điều kiện cho việc kết nối và chia sẻ thông tin trên toàn quốc.
Quy trình xây dựng mã định danh được triển khai theo bốn bước kỹ thuật chặt chẽ. Trước hết, cơ quan chuyên môn xác định điểm đặc trưng của thửa đất trên lớp dữ liệu không gian. Đây là điểm nằm hoàn toàn trong ranh giới thửa đất, được tính toán từ tọa độ các đỉnh theo thuật toán chuyên dụng nhằm bảo đảm vị trí nằm sâu bên trong và cách xa các cạnh, giúp tăng độ chính xác.
Từ điểm đặc trưng này, bước tiếp theo là chuyển đổi hệ tọa độ. Cụ thể, tọa độ trong hệ VN2000 sẽ được tính chuyển sang hệ tọa độ địa lý toàn cầu WGS84, dưới dạng vĩ độ và kinh độ. Việc chuyển đổi tuân thủ các quy định hiện hành, bảo đảm dữ liệu có thể tích hợp với các hệ thống quốc tế.
Sau khi có tọa độ địa lý, thông tin vị trí sẽ được mã hóa bằng thuật toán GeoHash để tạo thành chuỗi ký tự gồm cả chữ và số với độ dài 12 ký tự. Đây chính là mã định danh duy nhất của thửa đất, phản ánh chính xác vị trí không gian của đối tượng trên bản đồ.
Cuối cùng, mã định danh này được cập nhật vào các bảng dữ liệu liên quan trong cơ sở dữ liệu địa chính, bao gồm cả dữ liệu không gian và dữ liệu thuộc tính. Nhờ đó, mọi thông tin về thửa đất đều được liên kết chặt chẽ thông qua một mã duy nhất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu, quản lý và chia sẻ dữ liệu.
Việc triển khai mã định danh thống nhất không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai mà còn góp phần thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực này. Khi dữ liệu được chuẩn hóa và liên thông, các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai cũng sẽ trở nên minh bạch, nhanh chóng và chính xác hơn.
